1. Fiş Başlığı

İşleme başlamadan önce fişin genel bilgilerini kontrol edin veya girin.

Şekil 1: Fiş başlığı, satır ekleme alanı ve toplamlar.

• Başlık (Title): İşlemin kısa adı (Örn: Kasa Virmanı).

• Etiket (Label): İşlemle ilgili açıklayıcı not (Örn: Şubat Ayı Düzeltme).

• İşlem Zamanı: Kaydın muhasebeye işleneceği tarih ve saat.

• Durum:

  • Taslak (Draft): Düzenlenebilir, henüz bakiyeleri etkilemez.

  • Aktif (Active): Onaylanmış ve muhasebeye işlenmiş.

2. Satır Ekleme ve Düzenleme

Fişin detaylarını oluşturmak için hesapları ve tutarları satır satır ekleyin.

Yeni Satır Ekleme

• Hesap Seçimi: "Hesap" kutucuğundan borçlanacak veya alacaklanacak muhasebe hesabını seçin (Örn: Merkez Kasa, Banka).

• Cari (Opsiyonel): Eğer işlem bir müşteri/tedarikçi ile ilgiliyse "Cari" kutusundan ilgili kişiyi seçin.

• Tutar Girişi:

  • Borç (Debit): Hesaba para girişi veya borç kaydı için.

  • Alacak (Credit): Hesaptan para çıkışı veya alacak kaydı için.

Denge Kuralı: Bir fişi onaylayabilmeniz için, tüm satırların Borç Toplamı ile Alacak Toplamı birbirine eşit olmalıdır. Eşitlik sağlanana kadar alt kısımdaki toplam alanı Kırmızı renkte görünür.

3. İşlemi Onaylama

Tüm satırları girdikten ve bakiyeyi dengeledikten sonra (Toplam alanı Yeşil olduğunda):

• Sağ üstteki "Onayla" (Confirm) butonuna basın.

• İşlem durumu "Aktif"e döner ve hesap bakiyeleri güncellenir.

• Onaylandıktan sonra fiş üzerinde değişiklik yapılamaz.

Satır Silme

Hatalı eklenen bir satırı kaldırmak için satırın sonundaki Sil (Çöp Kutusu) ikonuna tıklayabilirsiniz.

Aklınıza takılan herhangi başka bir konu için bizlere Elements ERP portalınız içerisinden Yardım & Destek sayfasından ya da destek@elementserp.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.