Depo

Mal Kabul Detay ve Onaylama

Bu ekran, bir irsaliye veya fatura üzerinden oluşturduğunuz mal kabul belgesindeki ürünleri fiziksel olarak kontrol ettiğiniz, gelen miktarları sisteme girdiğiniz ve işlemi onayladığınız operasyonel sayfadır.

Bu ekran, bir irsaliye veya fatura üzerinden oluşturduğunuz mal kabul belgesindeki ürünleri fiziksel olarak kontrol ettiğiniz, gelen miktarları sisteme girdiğiniz ve işlemi onayladığınız operasyonel sayfadır.

1. Ürün Kabul (Teslim Alma) Yöntemleri

Ürünleri teslim alırken üç farklı yöntem kullanabilirsiniz:


Şekil 1: Ürün grupları, miktar girişi ve barkod okutma alanı.

A. Barkod Okutarak (Hızlı Giriş)

Ekranın üstündeki büyük arama kutusuna ürünün barkodunu okutun veya kodunu yazıp Enter'a basın.
Sonuç: Sistem listeden o ürünü bulur ve "Teslim Alınan Miktar" (Delivered Quantity) değerini otomatik olarak +1 artırır.

B. Anahtar (Switch) Kullanarak (Tam Kabul)

Ürünün tamamı geldiyse, satırın başındaki Anahtar (Switch) butonunu açın.
Sonuç: Sistem, sipariş edilen miktarın tamamını "Teslim Alınan" olarak işaretler.

C. Manuel Miktar Girişi (Kısmi/Fazla Kabul)

Ürün eksik veya fazla geldiyse, miktar kutucuğuna (Quantity Input) elle doğru rakamı girin.

2. Durum Renkleri ve Gruplama

Ürünler, teslim alma durumlarına göre otomatik olarak renkli gruplara ayrılır:

  • Henüz Alınmadı (Not Accepted Yet): Miktarı "0" olan, henüz işlem görmemiş ürünler.

  • Tamamlandı (Accepted Items): Sipariş edilen miktar ile teslim alınan miktar eşit.

  • Kısmi Alındı (Partial Accepted): Sipariş edilenden daha az ürün teslim alındı (Eksik).

  • Fazla Alındı (Over Accepted): Sipariş edilenden daha fazla ürün girildi (Fazla).

Dikkat: Kırmızı renkli (Fazla Alınan) ürünleri kaydetmeden önce mutlaka kontrol edin. Yanlışlıkla fazla giriş yapılmış olabilir.

3. İşlemi Kaydetme ve Onaylama

Tüm kontroller bittiğinde işlemi sonlandırmak için:

  1. Sağ üstteki "Kaydet" (Save) butonuna basın.

  2. Açılan pencerede Kabul Tarihi (Accept Time) bilgisini kontrol edin (Varsayılan: Bugün).

  3. Eğer tüm ürünleri tek seferde onaylamak istiyorsanız "Tümünü Kabul Et" (Accept All) seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

  4. Onayla butonuna basarak işlemi bitirin.

Fiyatlandırma: Belge "Onaylandı" (Accepted) durumuna geçtikten sonra, ürün ismine tıklayarak o ürünün satış fiyatlarını hızlıca güncelleyebileceğiniz fiyatlandırma penceresini açabilirsiniz.


Aklınıza takılan herhangi başka bir konu için bizlere Elements ERP portalınız içerisinden Yardım & Destek sayfasından ya da destek@elementserp.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.