1. Liste Ekranı ve Genel Bakış

Sayfaya girdiğinizde, daha önce oluşturulmuş sayım fişlerinin listesini görürsünüz. Liste üzerinden fişlerin durumunu (Taslak/Onaylı), hangi depoda yapıldığını ve ne zaman tamamlandığını takip edebilirsiniz.

Şekil 1: Stok sayım listesi, durum filtreleri ve işlem butonları.

Tablo Sütunları

• Kod: Sayım fişinin sistem kodudur. Tıklandığında sayım detayına (düzenleme ekranına) gider.

• Başlık: Sayım işleminin adı (Örn: Yıl Sonu Sayımı - Merkez Depo).

• Durum: Sayımın aşamasını gösterir (Taslak, Aktif, Pasif).

• Başlangıç / Bitiş Tarihi: Sayımın oluşturulma ve onaylanma zamanlarıdır.

• Depo: Sayımın yapıldığı depo adı.

• Sorumlu: Sayımı yöneten yetkili kullanıcı.

Filtreleme

Listeyi daraltmak için üst kısımdaki filtreleri kullanabilirsiniz:

• Durum ve Onay Filtresi: Sadece "Onaylanmış" veya "Onay Bekleyen" (Taslak) sayımları görebilirsiniz.

• Gelişmiş Filtre: Belirli bir depo veya tarih aralığına göre arama yapmanızı sağlar.

2. Yeni Sayım Başlatma

Yeni bir sayım süreci başlatmak için filtre alanındaki yeşil "+" (Ekle) butonuna tıklayın. Açılan pencerede aşağıdaki bilgileri doldurun:

Kaydet butonuna bastığınızda, sistem sizi detaylı sayım giriş ekranına (yeni sekmede) yönlendirecektir.

3. İşlemler ve Süreç Yönetimi

Her bir satırın sağ tarafındaki butonlar, o sayım fişi üzerinde yapabileceğiniz işlemleri gösterir:

• Düzenle (Edit): Sayım fişinin içine girerek ürünleri saymanızı ve miktarları girmenizi sağlar.

• Dışa Aktar (Export): Sayım listesini Excel formatında bilgisayarınıza indirir.

• Sil (Delete): Sadece onaylanmamış (taslak) sayımlar silinebilir.

• Onayla (Confirm): Sayım işlemi bittiğinde ve miktarlar kesinleştiğinde kullanılır.
  Dikkat: Onaylanan bir sayım geri alınamaz ve stokları kalıcı olarak günceller.

Onay Sonrası İşlem: Maliyet Raporu

Sayım onaylandıktan sonra, stok farklarının maliyet değerini raporlamak için "Maliyet XLS" seçeneği aktif olur. Bu rapora tıkladığınızda şu seçeneklerle karşılaşabilirsiniz:

• Maliyet Türü: Son Alış Fiyatı, Aylık Ortalama Maliyet veya Yıllık Ortalama Maliyet seçeneklerinden birini seçerek stok farkının parasal değerini hesaplayabilirsiniz.

• Fiyat Listesi: İlgili fiyat listesini seçerek raporu o fiyatlar üzerinden oluşturabilirsiniz.

Aklınıza takılan herhangi başka bir konu için bizlere Elements ERP portalınız içerisinden Yardım & Destek sayfasından ya da destek@elementserp.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.