Yönetim

Depo Tanımlama ve Yönetimi

Depo Yönetimi modülü, stok hareketlerinizin gerçekleşeceği fiziksel (Merkez Depo, Mağaza) veya sanal (Hasarlı Ürün Deposu) lokasyonları tanımlamanızı sağlar. Bu ekran üzerinden yeni depo açabilir veya mevcut depoların durumunu (Aktif/Pasif) güncelleyebilirsiniz.

Depo Yönetimi modülü, stok hareketlerinizin gerçekleşeceği fiziksel (Merkez Depo, Mağaza) veya sanal (Hasarlı Ürün Deposu) lokasyonları tanımlamanızı sağlar. Bu ekran üzerinden yeni depo açabilir veya mevcut depoların durumunu (Aktif/Pasif) güncelleyebilirsiniz.

1. Liste Ekranı ve Genel Bakış

Sayfaya girdiğinizde sistemde kayıtlı tüm depolar listelenir. Her satır bir depoyu temsil eder ve düzenlenebilir yapıdadır.

Şekil 1: Mevcut depoların listelendiği ve yeni depo eklenebilen yönetim paneli.

Tablo Alanları

Alan Adı

Zorunluluk

Açıklama

Depo Adı

Zorunlu

Deponun sistemde görünen ismidir (Örn: Merkez, Şube-1, İade Deposu).

Durum

Zorunlu

Deponun kullanımda olup olmadığını belirler.

  • Aktif: Stok girişi ve çıkışı yapılabilir.

  • Pasif: Depo geçici olarak kullanıma kapatılır.

2. Nasıl Kullanılır?

Yeni Depo Ekleme

  • Ekle Butonu: Sağ üstteki mavi "+ Ekle" butonuna tıklayın. Listenin başına yeni ve boş bir satır eklenecektir.

  • Bilgileri Girin:

    • Depo Adı: Örn: "Ankara Lojistik"

    • Durum: "Aktif" olarak seçin.

  • Kaydet: Satırın sağındaki yeşil "Kaydet" (Disket ikonu) butonuna basın.

Mevcut Depoyu Düzenleme

Listede var olan bir deponun ismini değiştirmek veya pasife çekmek için ilgili kutucuğa tıklayıp değişikliği yapın ve tekrar Kaydet butonuna basın. Başarılı işlem sonrası liste otomatik olarak yenilenir.

Önemli İpucu: Bir depoyu artık kullanmayacaksanız, silmek yerine durumunu "Pasif" yapmanız önerilir. Silinmiş olarak işaretlenen depo kayıtları, önceki işlemlerle ilişkili olduğunda gösterilecek ancak güncel sorgulamalarınızda ya da listelerinizde görüntülenmeyecektir.

Önemli Notlar:

  1. Depo kayıtlarınız Entegrasyon ile yönetilen mağazalar ile ilişkilendirilebilecektir.

  2. Depo kayıtları Perakende İşlemlerinde şubeler ile ilişkilendirilecektir. Her bir perakende şubesi yalnızca bir depo ile ilişkili olabilir. Buna karşın bir depo kaydı birden çok şube ile ilişkilendirilebilir. (tavsiye edilmez ancak düzenlenebilir)

  3. Depo kayıtları bütün finansal ve stok hareketi içeren işlemleriniz ile ilişkilendirilecektir.

  4. Depo kayıtlarınız Raporlarda, Analiz ekranlarında ve Depo yönetim işlemlerinizde ayrıştırıcı olarak kullanılacaktır.

Aklınıza takılan herhangi başka bir konu için bizlere Elements ERP portalınız içerisinden Yardım & Destek sayfasından ya da destek@elementserp.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.