1. Kullanım Amacı

Vergi Grupları ya da Vergi Departmanları her bir ürün ile ilişkili olarak Perakende Kasa Yönetimi işlemlerinde ÖKC ya da YN - ÖKC'leriniz ile ilişkilendirilmek üzere tanımlanmaktadır. Ödeme Kaydedici Cihaz'larınız üzerinde Vergi Grubu (Kısım - Departman) bulunmayan kayıtlarınız işleme alınamamaktadır. Vergi Grubu tanımları, yasal gerekliliklerin doğru uygulanması konusunda mükellefler için önem arz etmektedir.

2. Vergi Grubu Görevleri/İşlevleri

• KDV oranının doğru hesaplanması

Müşteri ödeme yaptığında, seçilen departmana göre cihaz fiş/fatura üzerindeki KDV’yi otomatik hesaplar.

• Mali raporlamanın doğru yapılması

ÖKC, günlük Z raporu ve mali hafızasında KDV tutarlarını departman bazında saklar.

Bu yapının amacı:
- Ciroyu KDV ayrıştırılmış şekilde göstermek
- İlgili gün/saat aralıkları için KDV 1, KDV 10, KDV 20 gibi sınıflamaları raporlamak
- Vergi dairesinin muhasebe kontrolüne uyumu sağlamaktır.

• Gelirin KDV türlerine göre sınıflandırılması

Vergi denetimlerinde cihaz hafızasındaki tüm hareketler departman bazında incelenir. Böylece:

- %1’lik gıda

- %10’luk hizmet

- %20’lik genel ürün

- %0 istisna satış gibi kategoriler iç içe karışmaz.

Soru: Her bir KDV Oranı için yalnızca bir tane mi Vergi Grubu olmalı?

Hayır. Bir KDV oranı için birden çok Vergi Grubu tanımlayabilirsiniz. Örneğin aynı süpermarket içerisinde satışı yapılan TEMİZLİK ürünleri ve HIRDAVAT ürünleri ayrı ayrı Vergi Grubu olarak tanımlanabilir ve ikisi de %20 KDV Oranı ile ilişkilendirilebilir.

3. Liste Ekranı ve Filtreleme

Sayfaya girdiğinizde sistemde tanımlı olan tüm vergi grupları listelenir. Üst kısımdaki filtreleri kullanarak aradığınız kaydı kolayca bulabilirsiniz.

Şekil 1: Vergi gruplarının listelendiği, düzenlendiği ve filtrelendiği ekran.

Filtreleme Araçları

• Ara (Search): Vergi grubunun adına veya koduna göre metin bazlı arama yapar.

• Tip (Type): Vergi grubunun kullanım amacına göre (Örn: Gıda Dışı, Tekstil) filtreleme sağlar.

• Durum (Status): Sadece Aktif veya Pasif kayıtları listelemenize yarar.

• + Ekle: Yeni bir vergi grubu satırı açmak için kullanılır.

4. Yeni Vergi Grubu Ekleme ve Düzenleme

Bu sayfada işlemler satır içi (inline) olarak yapılır. Yani ayrı bir pencere açılmaz; doğrudan tablonun üzerinde düzenleme yaparsınız.

• Yeni Kayıt: Sağ üstteki mavi "+ Ekle" butonuna tıklayın. Listenin en başına boş bir satır eklenecektir.

• Düzenleme: Mevcut bir satırdaki kutucukların içine tıklayarak bilgileri değiştirebilirsiniz.

• Kaydetme: Satırın en sağındaki yeşil "Kaydet" (Disket ikonu) butonuna bastığınızda o satırdaki değişiklikler sisteme işlenir.

Alan Açıklamaları

İpucu: "Vergi" alanından bir oran seçtiğinizde, sistem arka planda o oranın sayısal değerini (Örn: %18 için 18) otomatik olarak kaydeder.

Aklınıza takılan herhangi başka bir konu için bizlere Elements ERP portalınız içerisinden Yardım & Destek sayfasından ya da destek@elementserp.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.