Yönetim

Envanter Ayarları

Bu ekran, stok kartı açılışları, depo transferleri ve satın alma süreçlerinde sistemin otomatik olarak hangi değerleri getireceğini belirlemenizi sağlar. Burada yapılan tanımlamalar, operasyonel hataları azaltmak ve veri girişini hızlandırmak için kullanılır.

Bu ekran, stok kartı açılışları, depo transferleri ve satın alma süreçlerinde sistemin otomatik olarak hangi değerleri getireceğini belirlemenizi sağlar. Burada yapılan tanımlamalar, operasyonel hataları azaltmak ve veri girişini hızlandırmak için kullanılır.

1. Ayar Ekranı ve Kullanımı

Ekran, envanter yönetimiyle ilgili çeşitli parametreleri içeren bir form yapısındadır.


Şekil 1: Varsayılan envanter parametreleri formu.

Öne Çıkan Ayar Grupları

A. Varsayılan Tanımlar (Otomatik Tamamlama)

Bu alanlar "Otomatik Tamamlama" özelliğine sahiptir. İlgili kutucuğa yazmaya başladığınızda sistemdeki kayıtlar listelenir ve seçim yaparsınız.

  • Varsayılan Ürün Kategorisi: Yeni ürün kartı açarken otomatik seçili gelecek kategori.

  • Varsayılan Marka: Ürünler için standart marka.

  • Varsayılan Depo: Stok hareketlerinin (giriş/çıkış) varsayılan olarak yapılacağı depo.

  • Varsayılan Birim: Ürünlerin temel ölçü birimi (Adet, Kg, Koli vb.).

B. Diğer Parametreler

  • Sayısal/Metin Ayarlar: Güvenlik stoğu seviyesi, negatif stok izni gibi kuralları belirler.

  • Tarih Ayarları: Belirli kuralların geçerlilik başlangıç/bitiş tarihleri. (Tarih seçici ile belirlenir).

  • Dosya Yükleme: Envanter belgeleri için varsayılan şablon veya logo dosyaları yükleyebilirsiniz.

  • Zengin Metin (HTML) Alanları: Belgelerin altına eklenecek varsayılan notlar veya koşullar için kullanılır.

2. Kaydetme İşlemi

Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra değişikliklerin geçerli olması için mutlaka "Kaydet" butonuna basmalısınız.

  • Değişiklik yaptığınız alanlara yeni değerleri girin veya listeden seçin.

  • Ekranın (genellikle sağ üst veya alt köşesinde bulunan) "Kaydet" butonuna tıklayın.

  • Sistem verileri doğrular; eksik veya hatalı bir giriş yoksa "Başarıyla Kaydedildi" uyarısı verir.

Önemli Not: Varsayılan değerleri (Örn: Varsayılan Depo) değiştirdiğinizde, bu değişiklik yeni yapılacak işlemleri etkiler. Geçmişte oluşturulmuş stok hareketleri veya ürün kartları bu değişiklikten etkilenmez.

Yönetim