Yönetim
Veri Aktarım Şablonları
1. Sayfa Düzeni ve Genel Bakış
Şablonlar, kullanım amaçlarına göre kategorilere ayrılmıştır (Örn: Ürün Yönetimi, Fiyat Yönetimi). Her bir kart, ilgili işlemin adını ve indirme butonunu içerir.
Şekil 1: Örnek excel (xlsx) şablonu.
2. Şablon Kategorileri ve Kullanım Amaçları
A. Ürün Yönetimi
Ürünlerinizi sisteme toplu olarak eklemek veya mevcut ürün bilgilerini güncellemek için kullanılır.
Şablon Adı | İşlem Türü | Açıklama |
|---|---|---|
Standart Ürün Yükleme | Yeni Kayıt | Sisteme yeni standart ürünler eklemek için kullanılır. |
Standart Ürün Güncelleme | Güncelleme | Mevcut standart ürünlerin bilgilerini (ad, açıklama vb.) değiştirmek için kullanılır. |
Varyantlı Ürün Ekleme/Güncelleme | Kayıt / Güncelleme | Beden, renk gibi varyantları olan ürünler için bu şablonlar kullanılmalıdır. |
Varyantsız Ürün Ekleme/Güncelleme | Kayıt / Güncelleme | Varyantı olmayan tekil ürünler için özelleştirilmiş şablonlardır. |
B. Fiyat Yönetimi
Fiyat Güncelleme (Price Update): Mevcut ürünlerin satış veya alış fiyatlarını toplu olarak değiştirmek için kullanılır. Genellikle Ürün Kodu veya ID bazlı çalışır.
C. Diğer Kategoriler
Cari Hesaplar Müşteri veya tedarikçi listelerini toplu yüklemek (Upload) veya mevcut carilerin bilgilerini güncellemek (Update) için kullanılır.
Depo ve Envanter Stok sayım listelerini (Count Card) veya depo transfer listelerini (Transfer) hazırlamak için kullanılır.
Faturalar Satış veya Alım faturalarına ait kalemleri (ürün satırlarını) toplu olarak hazırlamak için kullanılır.
3. Nasıl Kullanılır?
Şablonu Seçin: Yapmak istediğiniz işleme uygun kartı bulun (Örn: Yeni ürün ekleyecekseniz "Yükleme", fiyat değiştirecekseniz "Güncelleme" şablonunu seçin).
İndirin: Yeşil renkli "Excel Şablonunu İndirin" butonuna tıklayın. Tarayıcınız `.xls` veya `.xlsx` dosyasını indirecektir.
Doldurun: İndirilen Excel dosyasını açın ve verilerinizi girin.
Yükleyin: Doldurduğunuz dosyayı, sistemdeki ilgili modülün "Excel İçe Aktar" menüsünden sisteme yükleyin.
4. Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar
Başarılı bir veri aktarımı için aşağıdaki kurallara uymanız kritik önem taşır:
Sütun Başlıkları: İndirilen Excel dosyasındaki sütun başlıklarını (header) kesinlikle değiştirmeyin veya silmeyin. Sistem bu başlıkları okuyarak eşleştirme yapar.
Veri Formatları:
Fiyat ve miktar alanlarına sadece sayısal değer girin.
Tarih alanlarını belirtilen formatta girin.
Ürün Kodu, Cari Kodu gibi alanların doğruluğundan emin olun.
Zorunlu Alanlar: Şablonda belirtilen zorunlu alanları (genellikle Kırmızı veya yıldızlı belirtilir) boş bırakmayın.
Güncelleme Mantığı: "Güncelleme" (Update) şablonlarında, sistemin hangi kaydı güncelleyeceğini bilmesi için benzersiz bir anahtar (Örn: Ürün Kodu veya ID) mutlaka doğru girilmelidir.
Önemli Bilgi: Bu sayfa sadece şablon indirmek içindir. Doldurduğunuz Excel dosyalarını sisteme yüklemek için ilgili modüllerin (Ürünler, Depo vb.) içindeki "İçe Aktar" (Import) özelliğini kullanmalısınız.
Aklınıza takılan herhangi başka bir konu için bizlere Elements ERP portalınız içerisinden Yardım & Destek sayfasından ya da destek@elementserp.com e-posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.
Yönetim